Акт о приеме сдаче отремонтированных реконструированных модернизированных объектов основных средств форма ос 3. Помощь: Оформление приема-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств. Порядок заполнения формы
Формирование акта по форме ОС–3 — завершающий этап ремонта, реконструкции или модернизации объекта, входящего в состав основных средств предприятия. Этот бланк относится к первичной документации, является важнейшим учетным документом и имеет свои особенности заполнения.
ФАЙЛЫ
Что считается основными средствами
В компании включаются любые предметы, используемые в ее повседневной текущей деятельности. Это могут быть инструменты, приборы, техника, транспорт, мебель, оборудование и т.д.
Значение документа
Любые средства труда в процессе эксплуатации неизбежно изнашиваются и стареют. Вследствие этого происходят поломки, случаются неисправности, возникает необходимость в их ремонте и реконструкции. Для осуществления таких работ организации частенько прибегают к помощи сторонних специализированных фирм.
Для обоснования понесенных расходов, после проведения восстановительных работ и составляется акт по форме ОС-3.
Кто участвует в приеме-сдаче
Для того, чтобы зафиксировать движение основных средств от исполнителя к заказчику после ремонта/модернизации/реконструкции, в компании создается специальная комиссия. В ее состав входят работники предприятия из разных структурных подразделений – как правило, технические специалисты, сотрудник отдела бухгалтерии и представитель руководства.
Задача комиссии – удостовериться в том, что все необходимые работы были проведены на должном уровне и объект пригоден к дальнейшему использованию.
Особенности акта, общие моменты
Если вам дано задание сформировать акт по приему-сдаче объекта основных средств, прошедшего ремонтные работы, а вы не знаете как именно это сделать, внимательно прочитайте приведенные ниже рекомендации. Посмотрите и пример заполнения – на его основе у вас легко получится оформить свой документ.
Перед тем, как перейти к подробному описанию акта, приведем общую информацию о документе. Начнем с того, что на сегодня его единого унифицированного образца не существует (отмена обязательных форм первичных документов произошла в 2013 году). Значит это то, что формировать акт можно в произвольном виде или по шаблону, утвержденному в учетной политике предприятия.
Однако, наибольшим спросом пользуется вариант использования ранее общеприменимой формы ОС-3 – она удобна по структуре, понятна и содержит в себе все нужные сведения.
При этом метод составления акта должен быть отражен в нормативных бумагах фирмы.
Форму ОС-3 можно заполнять от руки или в компьютере – при этом, если выбран второй путь, бланк после окончательного формирования следует распечатать. Необходимо это для того, чтобы все стороны, задействованные в приеме-сдаче основных средств, могли поставить в документе свои подписи, а том числе лица, непосредственно занятые в приеме-передаче, главный бухгалтер и директор предприятия.
Заверять бланк печатью не обязательно – делать это нужно только тогда, когда такое условие есть в локальной документации компании.
Формируется акт как минимум в трех экземплярах (если акт заполняется от руки, то через копировальный лист) — по одному для каждой из заинтересованных сторон. При определенной надобности могут быть сделаны и дополнительные копии, которые также нужно заверить надлежащим образом.
Образец акта о приёме-сдаче отремонтированных основных средств
В начале документа, на его лицевой стороне, указываются:
- реквизиты организации, которой принадлежат основные средства: ее полное наименование, структурное подразделение, к которому причисляется объект;
- информация о фирме, осуществившей восстановительные работы.
С правой стороны бланка в табличку вносятся:
- коды ОКПО обоих предприятий;
- сведения о договоре (номер, дата заключения);
- период ремонта (по договору и реальный);
- присвоенный акту номер;
- дата формирования акта (напомним, что акт должен составляться непосредственно в день возврата основных средств собственнику).
Ниже справа отводится несколько строк для утверждения заполненного бланка руководителем организации, а затем идет первая таблица. В нее вписывается информация о том, в каком состоянии был объект на момент отправки его в ремонт:
- указывается его порядковый номер и название;
- инвентарный, паспортный и заводской номера;
- цена и фактический срок использования.
После этого требуется заполнить еще одну таблицу, которая касается финансовых затрат, понесенных предприятием-владельцем в ходе ремонта. Здесь указывается:
- порядковый номер и название объекта;
- вид работ, которым он подвергся;
- расходы на демонтаж (если таковые были);
- стоимости работ по договору и реальная;
- примечания – они даются по мере необходимости.
Под таблицей подводится итог: сюда письменно вносится цена объекта основных средств после ремонта и восстановления.
На оборотной стороне бланка дается резюме комиссии, которая присутствовала при приеме-сдаче реконструированных материалов. Здесь указывается, насколько полно были выполнены работы, их тип (ремонт, реконструкция или модернизация), изменения, которые зафиксированы в результате произведенных восстановительных манипуляций.
Затем бланк подписывается всеми участниками комиссии, а также лицами, непосредственно занятыми в процессе приема-сдачи материала и руководством фирмы.
Как учитывать и хранить документ
Акт по форме ОС-3 подлежит обязательному учету и хранению. Сведения о заполненном, подписанном и утвержденном бланке необходимо внести во внутренний журнал учета документации, поставив в нем отметку о дате создания и номере документа.
После этого бланк следует сложить в папку с другими подобного рода бумагами, где он должен находится в течение периода, установленного законодательно или на протяжении срока, прописанного во внутренних нормативных актах организации. По истечении этого времени его можно утилизировать с соблюдением процедуры, указанной в законе.
Акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (типовая форма № ОЗ-2)
Типовая форма № 03-2 (табл. 3.2) применяется для оформления приемки-сдачи основных средств после капитального ремонта, реконструкции, модернизации.
Акт составляется в одном экземпляре, если капитальный ремонт, реконструкция или модернизация выполняются собственными силами предприятия. В этом случае акт подписывают уполномоченный представитель подразделения, в который передается отремонтированный объект, и представитель подразделения, выполнившего ремонт.
Таблица 3.2
Кроме того, акт должен подписать главный бухгалтер и утвердить руководитель или уполномоченное им лицо.
Акт составляется в двух экземплярах если капитальный ремонт, реконструкцию или модернизацию выполняет стороннее предприятие. В этом случае акт подписывают: уполномоченный представитель предприятия-владельца (или арендатора) объекта и представитель предприятия, которое выполнило ремонт. И в этом случае акт подписывается главным бухгалтером и утверждается руководителем предприятия, которому принадлежит объект, или уполномоченным им лицом.
В акте указывается стоимость ремонта согласно договора (сметы на ремонтные работы и т. д.).
Первый экземпляр акта передается в бухгалтерию предприятия. На основании акта в инвентарную карточку заносятся данные о произведенном ремонте. Второй экземпляр акта передается предприятию, которое выполнило ремонт.
Если в результате ремонта, модернизации, реконструкции изменились технические характеристики объекта, то в соответствующий раздел акта и в технический паспорт объекта вносятся изменения.
При составлении этого акта необходимо учитывать особенности отражения в бухгалтерском учете расходов, связанных с ремонтом, реконструкцией, модернизацией собственных и арендованных объектов основных средств и других необоротных материальных активов. Эти особенности зафиксированы в П(С)БУ 7, П(С)БУ 14 и в Инструкции № 291 ("ИНСТРУКЦИЯ по ПРИМЕНЕНИЮ ПЛАНОВЫХ СЧЕТОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА АКТИВОВ, КАПИТАЛА, ОБЯЗАТЕЛЬСТВ И ХОЗЯЙСТВЕННЫХ ОПЕРАЦИЙ ПРЕДПРИЯТИЙ И ОРГАНИЗАЦИЙ", утвержденная Приказом Министерства финансов Украины от 30 ноября 1999 г. № 291) и заключаются в том, что:
Если затраты не приводят к увеличению экономических выгод, ожидаемых от использования объекта, они признаются расходами текущего периода или накапливаются на специальном субсчете и признаются расходами того периода, в котором объект будет возвращен в эксплуатацию после ремонта. В этом случае составление типовой формы № 03-2 не является обязательным (она необходима, если на время ремонта объект передается в другое подразделение предприятия);
Если затраты приводят к увеличению экономических выгод, ожидаемых от использования объекта, первоначальная стоимость объекта, принадлежащего предприятию, должна быть увеличена на сумму таких расходов, или должна быть сформирована новая первоначальная стоимость объекта с условным названием "Расходы на модернизацию (реконструкцию) объекта".
Акт списания основных средств (типовая форма № ОС-3)
Типовая форма № 03-3 (табл. 3.3) применяется для оформления выбытия отдельных инвентарных объектов основных средств (кроме автотранспорта) при полной или частичной их ликвидации (разборка, уничтожение).
Акт составляется в двух экземплярах постоянно действующей комиссией, назначенной приказом по предприятию, и утверждается руководителем.
Первый экземпляр акта передается в бухгалтерию, второй остается у материально-ответственного лица, в ведении которого находится ликвидируемый объект, и является основанием для сдачи на склад металлолома, запчастей и материалов, образовавшихся в результате ликвидации.
В акте по форме № 03-3 в разделе "Расчет результатов списания объекта" отражаются расходы на ликвидацию объектов основных средств, а также стоимость материальных ценностей, полученных от разборки зданий и сооружений, демонтажа оборудования и других основных средств.
Порядок отражения в бухгалтерском учете операций по выбытию основных средств регламентирован п. 33-35 П(С)БУ 7. В частности, согласно п. 34 указанного стандарта, регистры аналитического учета выбывших объектов основных средств прилагаются к документам, которыми оформлены акты выбытия основных средств. Для определения финансового результата от выбытия такого объекта необходимо из суммы полученного дохода вычесть остаточную стоимость объекта, сумму косвенных налогов и сумму расходов, связанных с выбытием основных средств.
Таблица 3.3
Доходом, полученным при ликвидации объектов основных средств, стоимость материальных ценностей, которые могут быть использованы предприятием (запчасти, отдельные детали) или реализованы на сторону (металлолом, утиль и т. п).
Кроме того, в акте следует отразить расходы, связанные с ликвидацией объекта (например, начисление зарплаты работникам, которые выполнили ликвидацию, оплату услуг сторонних организаций и т. др.).
Если основные средства ремонтировались, модернизировались, реконструировались, то необходимо, чтобы соответствующая комиссия оформила специальный документ – форма ОС-3 . В данной статье указана информация о том, как заполнять данный акт.
Особенности заполнения формы ОС-3
Ниже отметим основные моменты, на которые стоит обратить внимание при заполнении ОС-3:
- Составление данного документа должно быть в день приема объекта.
- Вышестоящая комиссия производит осмотр ОС, проводит факт проверки.
- Готовые данные указываются в ОС-3, по окончании чего создается заключение о состоянии ОС.
- Заверение акта осуществляется всеми участниками комиссии.
Какие люди должны заверить форму ОС-3?
- Участники сдающей и той стороны, которая принимает его.
- Главбух заказчика.
- Управляющей компании.
Если данный документ оформляется для другой компании, то необходимо сделать 2 копии документа, предоставив бухгалтерии и исполнителю.
Заполнение формы ОС-3
Особенности заполнения акта:
- Данный документ составляется в день приема объекта по окончанию ремонта. Этот момент фиксируется на титульной странице и указывается номерной знак.
- Заказчик – компания, которая владеет ОС.
- Исполнитель – фирма или отдел, с которым составлен договор. Здесь также указывается номер и дата договора на титульной странице.
- Установление сроков, за которые должен быть осуществлен ремонт, совершенствование или реконструкция. Данная информация указывается в правой части от номерного знака документа.
- ОС-3 документ имеет 2 раздела, в первом указывается информация об объекте ОС на время передачи для ремонтирования или модернизации, второй раздел указывает информацию о тратах.
- 1 раздел – здесь фиксируются подробным образом данные об объекте ОС – наименование, марка, номерные знаки, восстановительная стоимость и срок использования. Не производится учет времени консервации основных средств, совершенствования, капремонта, в том случае если амортизационные перечисления завершились.
- По окончанию заполнения таблиц документа ОС-3, важно отметить данные комиссии о выполнении работ, исходя из договора. В случае того, если указанные работы выполнение не в полном объёме, производится перечисление этих пунктов.
- На основе сделанных работ составляется итоговое заключение, где прописаны все совершенные изменения/совершенствования.
- По окончанию процесса заполнения данного документа, осуществляется его заверение руководящим компании. Следующий этап – отправление акта в бухгалтерский отдел. Бухгалтер проверяет данные и совершает проводки по учитыванию затрат. Он ставит свою отметку в специальной карточке формы ОС-6 или ОС6б о проделанной деятельности.
Скачать пример заполнения акта о приеме-сдаче ОС после ремонта (форма ОС-3)
Здесь можно найти и скачать данный пример заполнения ОС-3.
Прием основных средств из ремонта, после модернизации, реконструкции осуществляется комиссией с оформлением акта о приеме-сдаче форма ОС-3. Скачать бланк этой формы можно в конце статьи. Ниже разберем порядок заполнения документа о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств.
Акт составляется комиссией в день приема объекта. При этом комиссия осматривает основное средство, проверяет его функциональность, работоспособность, эксплуатационные характеристики. Полученные результаты фиксируются в унифицированной форме ОС-3, в том числе пишется итоговое заключение о состоянии объекта основных средств.
Все члены комиссии, в том числе председатель, подписывают заполненный акт.
Чьи еще подписи должны стоять на бланке ОС-3?
Подписывают документ представители сдающей и принимающей сторон. При выполнении ремонта, модернизации, реконструкции силами самого предприятия акт о приеме-сдаче ОС-3 составляется в единственном экземпляре для бухгалтерии. При задействии сторонней организации (подрядчика) акт необходимо оформить в двух вариантах, для бухгалтерии приемщика и для исполнителя ремонтных работ.
Пописывает бланк также главный бухгалтер заказчика.
Утверждает заполненный акт директор предприятия или его ответственный представитель, отметка об утверждении с подписью и датой ставится на титульном листе бланка формы ОС-3.
На заметку! Возможно, вас также заинтересует бланки актов, заполняемых в отношении оборудования, требующего монтажа: на склад такое оборудование принимает на основании акта приема-передачи форма ОС-14 (), далее передается в монтаж на основании формы ОС-15 (), выявленные дефекты фиксируются с помощью форма ОС-16 ().
Оформление акта о приеме-сдаче отремонтированных ОС
Форма ОС-3 составляет в день приема объекта после ремонтных работ, именно эта дата ставится на титульном листе бланка. Кроме того, документу присваивается номер.
В качестве заказчика выступает организация — владелец основного средства.
В качестве исполнителя – либо структурное подразделение этой же организации, либо сторонний подрядчик, с которым заключается договор подряда. Номер и дата договора также отражаются на титульном листе бланка акта о приеме-сдаче объекта.
При планировании работ определяются временные рамки проведения ремонта, реконструкции, модернизации. Запланированные даты начала и окончания ремонта ставятся справа от номера акта. Ниже указываются фактические даты.
Унифицированная форма ОС-3 имеет два раздела: сведения об объекте основных средств на момент передачи в ремонт и сведения о произведенных затратах.
В первом разделе отражается необходимая информация об объекте: название, марка, номера, восстановительная стоимость и фактический срок эксплуатации. При указании последнего параметра важно правильно учесть все периоды фактического использования объекта, сопровождающиеся начислением амортизации. При этом не учитываются периоды консервации ОС, модернизации, реконструкции, капитального ремонта, когда амортизационные отчисления прекращаются.
Во втором разделе указываются затраты для каждого вида работ, произведенных с объектом. Здесь необходимо отразить запланированные по заказу или договору затраты и фактически полученные.
После того, как две таблицы акта ОС-3 заполнены, комиссия указывает, насколько работы выполнены в полном объеме согласно договору или заказу. Если ремонтные работы произведены не полностью, то перечисляет то, что еще не сделано.