Что такое дебет и кредит простыми словами и в чём между ними разница? Дебет и кредит Свести дебет с кредитом что значит
Бухгалтерский учет многим кажется вещью трудной для понимания, запутанной и даже таинственной! Но нет ничего невозможно и разобраться можно даже в таком сложном предмете. Попробуем понять два основных термина, на которых, в принципе, держится вся система бухгалтерского учета.
Происхождение терминов
Сами слова «дебет » и «кредит » пришли к нам из латинского языка. Слово «дебет » означает долг, а «кредит » — верить. А с точки зрения бухгалтерии дебет означает увеличение какого-либо актива (денежных средств, материалов, основных средств) и уменьшение пассива (кредитных обязательств, нераспределенной прибыли, уставного капитала), а кредит наоборот – уменьшение актива и увеличение пассива. Именно так, это не просто приход и расход предприятия. При этом стоит знать, что в отличие от банковской сферы, где заемные средства называют креди́том, бухгалтерский термин «кре́дит » произносится с ударением на первом слоге!
Впервые систему двойной записи в бухгалтерии предложил использовать математик Луки Пачоли в далеком 1494 году. На самом деле, он не изобрел чего-то нового – просто систематизировал принятую тогда у торговцев систему ведения учета. В двух словах двойная запись означает, что одно операционное действие отражается сразу в двух счетах ведения учета, как раз с использованием дебета и кредита.
Сразу уточним – все активы и обязательства компания учитывает на бухгалтерских счетах, регламентированных Планом счетов, утвержденным еще в 2001 году. В этом Плане каждый актив и пассив поименован, и имеет свой номер. Материалы учитываются на счете №10, расчеты с покупателями – на счете №62. Бухгалтеры говорят «10-й счет» и «62-й счет». Все хозяйственные операции компании, связанные с ее деятельностью, отражаются на этих счетах с помощью проводок. А что такое проводка? Это как раз та самая двойная запись с использованием дебета и кредита данных счетов!
Дебет и кредит для чайников на примере
Попробуем разобраться с этими понятиями. Возьмем отдельную хозяйственную операцию, на примере которой наглядно будет видно, как производится двойная запись и как при этом используется дебет и кредит.
Например, организация оплатила поставщику партию товара. Очевидно, что ее дебеторская задолженность, то есть та сумма, которую ей должны третьи лица или организации, увеличилась – перечисленная с расчетного счета часть денежных средств была отнесена бухгалтером на дебет 60-го счета, «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». В то же время, компания лишилась части своих активов, ведь с расчетного счета ушла определенная сумма, и уменьшился актив на счете 51 – «Расчетный счет».
Бухгалтерский учет – это строгая, четко структурированная система, которая не терпит разночтений. Издревле сложилось, что при записи хозяйственной операции проводка всегда выглядит так: сначала идет дебет, затем кредит. Сейчас бухгалтера активно пользуются компьютерными программами, но даже там при открытии хозяйственной операции можно легко наблюдать эту структуру проводки – в таблице мы увидим слева дебет, а справа – кредит.
Итак, наша проводка будет выглядеть так: Дебет 60 Кредит 51, «Оплата поставщику за товар».
Далее компания получила оплаченный товар от поставщика. Что произошло? В первую очередь, увеличился актив организации под названием «Товары», счет 41, ведь количество товара на складе выросло. И в то же время уменьшилась дебеторская задолженность поставщика перед компанией – опять же фигурирует счет 60, но уже по кредиту.
Дебет 41 Кредит 60, «Поставщик поставил оплаченные ранее товары».
Вот так работает система двойной записи, и можно наглядно увидеть, каким образом происходит учет на дебете и кредите счетов.
Мезенцева Василиса
Привет уважаемые читатели сайт! Бухгалтерский учет может многим показаться сложным и непонятным, однако в любом деле важно искать свою логику, и в бухгалтерском учете она есть.
Как только логика проводок и операций станет понятна, бухгалтерский учет станет незаменимым помощником в контроле за деятельностью бизнеса.
В чем смысл терминов Дебет и Кредит
Бухгалтерский учет основывается на принципе двойной записи, который предполагает минимум 2 проводки при одной операции: приходную и расходную.
Деньги не создаются из ничего и не исчезают бесследно. Ими платят за товар, услуги, работы, и бухгалтерский учет позволяет отслеживать, сколько и за что было уплачено, и что при этом было получено. Именно для этого и существуют понятия Дебет и Кредит.
По дебету чаще всего учитывают приход, а по Кредиту – расход.
В реальном бухучете все не так просто, так как существуют разные типы счетов, но об этом чуть позже. Главное не путать, что дебет ВСЕГДА находится слева, а кредит – справа.
Для того, чтобы изначально представлять, что такое Дебет и Кредит, нужно рассмотреть пример. Покупатель приходит в магазин, имея на карте 100 долларов, и покупает золотое кольцо за 90 долларов.
Тогда операция будет иметь вид:
Дебет расчетного счета магазина (так как деньги зачислятся на расчетный счет) и Кредит банковского счета покупателя (так как сумма спишется с его карты).
Вместе с тем, у магазина с прилавка исчезнет товар, то есть нужно сделать Кредит «Склада» или «Готовой продукции». Вместе с тем, товар окажется на «складе» покупателя.
Назначение Дебета
Дебет отражает все приходные операции по активным и активно-пассивным счетам.
Для таких счетов увеличение суммы по Дебету означает рост имущества предприятия. Если счет является пассивным, то приход по нему будет означать расход средств.
Типы счетов
Счета в бухгалтерском учете делятся на активные , активно-пассивные и пассивные . Бухгалтерский смысл дебета значительно меняется в зависимости от типа счета, поэтому понимать разницу счетов очень важно. У любой организации есть как имущество, так и источник, из которого оно сформировалось.
Самым простым примером активного и пассивного счета будет расчетный счет и уставный фонд. При регистрации предприятия учредитель вносит определенную сумму, именуемую уставным капиталом.
Таким образом фирма обретает имущество в виде денег на счету (либо товаров или основных средств), а источником этого имущества выступает вклад учредителя.
Имущество — это актив, а счета, которые учитывают имущество, именуются активными.
Вклад учредителя — это источник для имущества, пассив, а счета для учета источников формирования имущества называются пассивными.
Вклад учредителя будет проведен по кредиту «Уставный фонд» и, если не углубляться в тонкие детали бухгалтерии, деньги будут учтены по дебету «Касса» или «Расчетный счет», после дополнительной проводки через аналитический счет.
Активно-пассивные счета могут выполнять роль как активных, так и пассивных счетов в зависимости от конечного сальдо.
Сальдо — это разница между суммой по дебету и по кредиту.
Сальдо на конкретную дату, например, по счетам учета задолженностей, покажет, должна ли организация контрагентам, или нет. У активных счетов, сальдо ВСЕГДА дебетовое, то есть последний больше кредита, либо равен ему.
У пассивных, сумма записей по кредиту ВСЕГДА больше суммы записей по дебету. То есть сальдо будет кредитовое. А у активно-пассивных, сальдо может быть как по дебету, так и по кредиту.
В зависимости от результата, счет станет либо активным, либо пассивным. Классическим примером активно-пассивного счета является «Прибыли и убытки».
Если в конце отчетного периода сумма записей по кредиту выше суммы по дебету, это значит, что фирма получила прибыль, если наоборот – убыток.
Структура счетов
Каждый счет представляет из себя полезный источник информации. Для того, чтобы эту информацию можно было легко получать, счет должен быть структурирован. У каждого счета есть обязательный набор атрибутов.
Классическая структура активного счета содержит:
- Столбец «Дебет»
- Остаток по дебету на начало периода (сумма записей, оставшихся на счету с предыдущего периода)
- Дебетовый оборот (сумма всех операций по Дебету за период)
- Остаток по дебету на конец периода
- Столбец «Кредит»
- Оборот по кредиту
В конце каждого отчетного периода по каждому счету подсчитывается остаток. Для этого рассчитывается сальдо за период, после чего оно прибавляется к начальному остатку.
Экономический смысл, а, следовательно, и структура пассивных счетов отличаются от активных. Но отличия носят зеркальный характер, что очень легко запомнить.
Итак, классический пассивный счет:
- Столбец «Дебет»
- Оборот по дебету за период (дебетовый оборот)
- Столбец «Кредит»
- Остаток по кредиту на начало периода
- Оборот по кредиту за период (Кредитовый оборот)
- Остаток по кредиту на конец периода
В активно-пассивных счетах, где остаток может быть как дебетовым, так и кредитовым, сумма операций по дебету отнимается от суммы операций по кредиту, и уже в зависимости от результата, остаток со знаком «+» вносится либо в остаток по дебету, либо в остаток по кредиту.
Например, если кредитовый оборот будет выше, чем дебетовый, то счет будет пассивным с положительным кредитовым остатком.
Назначение кредита
Кредит выполняет зеркальную функцию для Дебета. Если он отражает приход и увеличение имущества в активных счетах, то кредит, наоборот, — отражает расход. Как вы поняли в пассивных счетах происходит все наоборот. Кредит показывает приход.
Например, счет «Уставный фонд» является пассивным, а кредитовой сальдо по нему показывает сумму уставного фонда, которую учредители вложили в бизнес.
Если операция будет проводится по дебету этого счета, это будет означать, что организация выплатила часть уставного фонда обратно учредителям, а, следовательно, кредитовое сальдо уменьшится, что означает снижение уставного фонда.
Виды счетов
Счета в бухгалтерском учете классифицируются по многим показателям.
Например, по экономическому смыслу счета делятся на три больших группы:
- Учет имущества
- Производство (это, например, «Основные средства», «Сырье и материалы» и другие)
- Обращение («Касса» и «Расчетный счет», «Склад готовой продукции» и прочие)
- Учет источников имущества
- Собственные средства («Уставный фонд», «Нераспределенная прибыль»
- Привлеченные средства («Расчеты с кредиторами», «Краткосрочные кредиты и займы» и прочее)
- Учет хозяйственных процессов и результатов
- Производство («Основное производство», «Общепроизводственные расходы»)
- Обращение («Выручка», «Заготовление и приобретение материалов»)
- Финансовые результаты («Прибыли и убытки», «Прочие доходы и расходы»)
Кроме этого, счета в бухгалтерском учете классифицируются по назначению и структуре, однако эта классификация уже носит более теоретический характер, она мало кому пригодится.
Умение контролировать свои расходы, поступления, грамотно управлять средствами и вести их точный учет - этими свойствами должен обладать не только бухгалтер, но и обычный гражданин. Ведь именно от правильного распределения денежных ресурсов и будет зависеть его дальнейшее благополучие. Приходные и расходные операции многократно производятся каждый день. Информация, что такое дебет и кредит простым языком, позволит свободно ориентироваться в финансовом положении и большого предприятия, и отдельно взятой семьи.
В обязанности бухгалтера организации входит корректное отражение каждой операции, касающейся поступления или расхода средств. Дебет, кредит, сальдо - главные слова, без которых невозможен бухгалтерский учет. Даже выпуск обычной банковской карты подразумевает необходимость понимания, что такое кредит и в чем суть различий между определенными банковскими операциями, описанными в выписках по счету.
Общее значение термина
Чтобы понять, как определить дебет и кредит, необходимо прояснить основные термины бухгалтерии и их фактическое применение. Слово «дебет» представляет собой заимствование из немецкого языка, однако многие полагают первоисточником слово debitum из Древнего Рима, в переводе означающее «долг».
В современном значении слово «дебет» прежде всего связано с учетом всех мероприятий, имеющих отношение к финансово-имущественному положению предприятия, которое находит свое отражение в бухгалтерском учете. С помощью бухучета руководство предприятия сможет правильно определить прибыль после вычета из доходов расходных статей.
Понятия кредита и дебета, что это такое простыми словами, помогут в изучении финансового состояния предприятия. Для бухгалтера дебет активных счетов означает приход, а кредит связан с фиксацией расходов. Если речь идет о пассивных счетах, значения данных понятий противоположные. Таким образом, определяя ту или иную учетную операцию, важно отнесение счета к активному или пассивному.
К дебету относят прибыль от какой-либо деятельности (коммерческой, производственной и т. д.), продаж, реализации услуг и продуктов. Кредит включает в себя отражение расходов на закупку сырья, выплату заработной платы и т. д.
Для бухгалтера главное значение имеет правильная проводка операций. Сведения подлежат отражению в бухгалтерском счете, таблице, состоящей из двух колонок с записями о расходе и приходе средств. Данная таблица представляет собой способ ведения учета, отражающего оборот средств в виде двойных записей.
Различать и правильно относить к кредиту или дебету поможет изучение метода двойной записи. Дело в том, что дебет в бухгалтерии предполагает отражение каждой операции, имеющей отношение к деятельности организации, в обеих колонках, однако с различным значением.
Если говорить, что такое дебет и кредит в бухгалтерии глазами простого обывателя, то в данном случае информация заносится двумя колонками: по каждой транзакции две записи в обеих колонках.
Цель любого бухгалтера - выяснить остаток средств после того, как из прихода вычтут расход. Бухгалтерский учет позволяет вывести разницу суммы всех записей, иными словами, определить сальдо за конкретный период.
Когда доход больше, чем расход, сальдо отражают в таблице с активным счетом и называют его дебетовым. Если расход выше дохода предприятия, остаток заносят на пассивном счете как кредитовое сальдо.
Понять ситуацию с денежными операциями предприятия поможет сравнение. Прибыльная организация имеет бухгалтерский счет с превышением дебета на активных счетах. При выведении конечного сальдо с определением итоговой прибыли или убытка за годовой период промежуточное значение (например, при выведении сальдо за квартал) не играет никакой роли. Таким образом, дебет и кредит служат для выведения итогового значения, позволяя дать оценку работе предприятия и уточнить размер чистой прибыли.
Упрощенное значение дебета можно увидеть в аналогии с такими видами услуг, как дебетовая карта или счет и кредитная карточка для клиентов банка.
Суть дебетовой карточки - хранение и использование средств держателя. Используется только та сумма, которая есть на счету. Дебетовый пластик служит для поступления зарплаты, иных перечислений, пособий, государственных выплат с дальнейшим распоряжением финансами (безналичным расходом средств и снятием наличности). В то же время, дебетовая карта позволяет получать доход на остаток, который также зачисляется на карточный счет.
Кредитка
Основное предназначение кредитной карты - получение дополнительных финансов, в которых нуждается клиент. Кредитование позволяет удовлетворить текущие потребности в средствах с возможностью расхода средств безналичным способом или путем снятия наличности. Однако, как и любой заем, кредитка потребует расходов, связанных с оплатой финансовых услуг и использованием банковских средств.
Открытие и использование банковского счета также связаны с необходимостью понимания состояния финансов клиента, что отражается в выписке, предоставленной кредитным учреждением. В банковской выписке содержится информация о движении средств - поступлении и списании.
Получить банковскую выписку с отображением определенной операции можно только на следующий день после совершения транзакции.
Банковская выписка предприятия представляет собой документ с информацией о номере счета, реквизитами банка, а также таблицей с данными обо всех операциях по конкретному счету (вид операции и сумма). Суммы по дебету и кредиту, которые имеют отношение к конкретному счету, указываются в двух отдельных колонках. Дебетовая колонка отражает произошедшие списания, кредитовая колонка указывает на зачисляемые суммы. Для бухгалтера данная выписка позволяет контролировать движение по счету, а при расхождениях - просить разъяснений у обслуживающего банка.
Выражение «свести дебет с кредитом» знакомо, наверное, каждому. При этом многие даже примерно не понимают, что это значит. Поэтому ниже попытаемся как можно проще объяснить, что же такое дебет и кредит.
Для чего нужен бухучет
Для чего придумали бухучет? Для того, чтобы учитывать имущество предприятия, его обязательства, капитал и вообще всю его деятельность.
Представьте, если бы считали товары в штуках, бензин в литрах, а деньги в рублях, то непонятно, как все это свести воедино? Как понять, получает предприятие прибыль или убыток, сколько товара осталось на складе и сколько денег лежит на расчетном счете?
Поэтому все операции, будь то поступление сумм на счета предприятия, списание материальных ценностей или расчеты с поставщиками, фиксируются в бухучете в денежном выражении.
Основное правило бухучета - принцип сохранения стоимости. Его суть в том, что если какое-то имущество «пришло», то столько же должно и «уйти». Или наоборот - при списании какой-то суммы нужно обязательно что-то получить взамен и записать это в приход.
Дебет и кредит
То, про что мы говорили выше, называется принципом двойной записи. Т. е. у любого действия в организации должно быть 2 операции - приходная и расходная.
Чтобы было легче вести такой учет, были введены понятия «дебет» и «кредит». Таким образом, каждый счет делится на две половинки: дебет - это приход, а расход - это кредит, левая и правая колонка счета соответственно.
Чтобы было понятнее, представьте, что вы идете в магазин, достаете из кошелька (назовем его «Касса») 2 000 рублей и покупаете платье. В этом случае сумма уходит из кредита счета «Касса» и приходит дебету счета «Магазин». Чтобы отразить это в бухучете, надо взять оба этих счета и записать 2 000 рублей 2 раза:
Обратите внимание, что стоимость всегда уходит из кредита счета, а попадает в дебет. Такой перевод стоимости называется двойной проводкой.
Что такое дебетовое и кредитовое сальдо
Чтобы понять, что такое сальдо, обратимся снова к простому примеру.
Итак, вы решили открыть торговую точку по продаже теплиц. Дело было осенью. При этом, чтобы нам было проще, ни денег, ни долгов, ни даже самих теплиц у вашей организации пока нет. Но зато уже есть покупатель, который хочет купить у вас три теплицы на общую сумму 100 000 рублей и оставить их (теплицы) у вас на хранение до весны.
- Шаг 1. Покупатель оплачивает вам 100 000 рублей и спокойно ждет весны, т. е. теплицы вы ему пока не отгрузили. Составим бухгалтерскую проводку: т. к. деньги ушли из кошелька покупателя в вашу кассу, то получается такая двойная проводка (названия счетов у нас условные, конечно):
- Шаг 2. Почти всю полученную от покупателя сумму (а именно 90 000 рублей) вы решаете переложить на свой р/с в банке. Т. е. из вашей кассы эти деньги ушли (записываем в кредит), а на расчетный счет пришли (пишем в дебет). Так выглядит эта операция в двойной записи:
- Шаг 3. Вы находите изготовителя, который будет поставлять вам теплицы, и заключаете договор на сумму 160 000 рублей. При этом договариваетесь, что в этом месяце перечислите только половину суммы (т. е. 80 000 рублей), а остальное выплатите потом. Вы перечисляете поставщику 80 000 рублей с расчетного счета. В учете это отразится так:
- Шаг 4. Вам пришли теплицы от поставщика на сумму 160 000 рублей. Значит, в кредите счета «Поставщик» пишем 160 000, в дебете счета «Склад» сумма будет такая же:
На этом первый месяц вашей работы закончился и пора подводить итоги.
Кредитовый и дебетовый оборот
Для счета «Кошелек покупателя» кредитовый оборот составил 100 000 рублей, а дебетовый - 0.
«Касса»: дебетовый оборот - 100 000 рублей, кредит - 90 000 рублей.
«Р/с в банке»: дебетовый оборот - 90 000 рублей, кредит - 80 000 рублей.
«Поставщик»: дебетовый оборот - 80 000 рублей, кредит - 160 000 рублей.
«Склад»: дебетовый оборот - 160 000 рублей, кредит - 0.
Что такое дебетовое сальдо
Теперь остается вывести остаток, который получился по всем счетам. Эта величина будет называться «Итоговое сальдо». Чтобы посчитать сальдо, надо из большего оборота минусовать меньший.
Рассмотрим для примера «Р/с в банке». Оборот по дебету составляет 90 000 рублей, а по кредиту - 80 000. Первая сумма больше, значит, сальдо здесь дебетовое: 90 000–80 000=10 000 рублей. Запишем его в дебетовой части счета и заключим в красный прямоугольник.
Теперь обратите внимание на счет «Поставщик»: здесь сальдо по дебету 80 000 рублей, а по кредиту - 160 000. В данном случае сальдо получилось кредитовым: 80 000 – 160 000 = 80 000 рублей (также в красном прямоугольнике).
То же самое проделываем и с остальными счетами. В итоге у нас получается такой результат:
Разберем, что означает сальдо по каждому из этих пяти счетов.
По счету «Кошелек покупателя» сальдо кредитовое и оно напоминает, что весной вы должны отдать покупателю теплицы на сумму 100 000 рублей.
Сальдо на счете «Касса» дебетовое. Оно означает, что в кассе вашей организации лежит 10 000 рублей.
Дебетовое сальдо по третьему счету показывает, что на счете в банке у вас есть еще 10 000 рублей.
По четвертому счету получилось кредитовое сальдо, которое не даст забыть, что вы должны производителю 80 000 рублей.
Ну и последний счет с дебетовым сальдо рассказывает о том, что на вашем складе лежат теплицы на сумму 160 000 рублей.
Что дальше?
Вы продолжаете работать, и в балансе надо отражать последующие операции. Но вначале необходимо перенести конечные сальдо прошлого периода на начало нового. Такие сальдо будут называться входящими, записывать их надо в соответствующую колонку: дебетовое сальдо - в левую, кредитовое - в правую.
Вернемся к примеру. Вы решили перечислить из кассы на расчетный счет еще 7 000 рублей. Задействуются два счета. Сначала не забываем перенести по ним входящие остатки (на рисунке ниже обведены зеленым), затем записываем проводку на 7 000 (в Кт «Касса» и в Дт «Р/с»).
Больше никаких действий за этот период по счетам не проводилось.
В конце 2-го месяца сначала вычисляем обороты, при этом на входящее сальдо внимание пока не обращаем (обороты обведены голубым). Затем считаем итоговое сальдо (в красном прямоугольнике), уже учитывая входящий остаток. Получается следующая картина:
Конечно, это довольно примитивные примеры. На деле в бухгалтерском учете все гораздо сложнее. Но получить базовые понятия, что такое дебет, кредит и сальдо, из этой статьи вполне можно.