Аутстаффинг иностранных граждан. Как проводится аутстаффинг иностранного персонала в российской федерации Предлагаемые нами услуги аутстаффинга персонала включают
Предоставляем персонал для магазинов и розничных сетей. На сегодняшний день более 2 500 работников трудятся по всей России.
Основная работа, которую выполняют наши сотрудники - выкладка в торговом зале, погрузочные работы, консультация покупателей по товарному ассортименту, работа по приемке и отгрузке товара, обслуживание покупателей на кассе, а так же комплектация товаров в логистических центрах и управление подъемной техникой.
Предоставляем персонал для магазинов и розничных сетей. На сегодняшний день более 2 500 работников трудятся по всей России.
Основная работа, которую выполняют наши сотрудники - выкладка в торговом зале, погрузочные работы, консультация покупателей по товарному ассортименту, работа по приемке и отгрузке товара, обслуживание покупателей на кассе, а так же комплектация товаров в логистических центрах и управление подъемной техникой.
Предоставляем персонал для магазинов и розничных сетей. На сегодняшний день более 2 500 работников трудятся по всей России.
Основная работа, которую выполняют наши сотрудники - выкладка в торговом зале, погрузочные работы, консультация покупателей по товарному ассортименту, работа по приемке и отгрузке товара, обслуживание покупателей на кассе, а так же комплектация товаров в логистических центрах и управление подъемной техникой.
Предоставляем персонал для магазинов и розничных сетей. На сегодняшний день более 2 500 работников трудятся по всей России.
Основная работа, которую выполняют наши сотрудники - выкладка в торговом зале, погрузочные работы, консультация покупателей по товарному ассортименту, работа по приемке и отгрузке товара, обслуживание покупателей на кассе, а так же комплектация товаров в логистических центрах и управление подъемной техникой.
Предоставляем персонал для магазинов и розничных сетей. На сегодняшний день более 2 500 работников трудятся по всей России.
Основная работа, которую выполняют наши сотрудники - выкладка в торговом зале, погрузочные работы, консультация покупателей по товарному ассортименту, работа по приемке и отгрузке товара, обслуживание покупателей на кассе, а так же комплектация товаров в логистических центрах и управление подъемной техникой.
Аутстаффинг - выведение персонала за штат компании. При этом сотрудники заключают трудовые договоры не с фактическим работодателем, а с фирмой-посредником (аутстаффером).
Основные цели подобной маркетинговой стратегии:
- оптимизация штатного расписания;
- оперирование бюджетом компании;
- снижение рисков относительно трудовых споров.
Аутстаффинг агентство выполняет функции по начислению заработных плат, премий и бонусов, которые определяет клиент, уплате налогов, исполнению трудового законодательства. Персонал, в свою очередь, осуществляет работу для организации, которая является заказчиком. Отношения между аутстаффером и настоящим работодателем оформляются с помощью договора.
Иногда понятие «аутстаффинг» путают с «аутсорсингом». Последний предполагает передачу функций, ранее реализуемых компанией самостоятельно, исполнителю: услуг колл-центров, уборки зданий, юридических и бухгалтерских услуг, приготовления и доставки обедов в офис и т.д. В то время как аутстаффинг подразумевает передачу не функций, а работающих в фирме сотрудников. При этом их оформляют в штат сторонней организации, но по факту они исполняют прежние обязанности на прежнем месте.
Предлагаемые нами услуги аутстаффинга персонала включают:
Кадровый аутстаффинг
- кадровый аудит;
- прием, увольнение и перемещение сотрудников с уведомлением контролирующих органов;
- выполнение полного объема работ, связанного с кадровым делопроизводством и трудовыми договорами;
- урегулирование конфликтных ситуаций по увольнению и трудоустройству, консультирование по вопросам соблюдения трудового законодательства;
- начисление отпускных и заработной платы, бухгалтерский и налоговый учет;
- контроль регистрации по месту пребывания и сроков действия разрешения на работу.
Таким образом, целый ряд вопросов позволит уладить аутстаффинг. Агентство же «Премьер Аналитика» сделает все возможное для грамотного развития любого бизнеса.
Профессиональный провайдер начинает с консультирования заказчика и поиска выгодного решения его проблемы. Затем разрабатываются приоритетные направления деятельности, исходя из аудита и анализа кадровой ситуации. После этого клиенту предлагается ряд схем оптимизации бизнес-процесса, из которых выбирается наиболее эффективная для внедрения.
Цены на аутстаффинг, которые мы предлагаем, являются оптимальными и дифференцированными для Москвы и регионов России. Сотрудничая с нами и заказывая данную услугу, Вы приобретаете надежного партнера, имеющего многолетний опыт, который с готовностью возьмет на себя урегулирование всех перечисленных задач.
Схема аутстаффинга
Схема работы аутстаффинг агентства
Сегодня данная бизнес-модель активно развивается и уже занимает ведущее положение в области управления персоналом. Рассмотрим схему аутстаффинга.
Первой составляющей является заказчик, который выводит сотрудников из своего штата, чтобы устроить их в другую организацию. Как фактический работодатель он устанавливает объем заданий, обеспечивает оборудованием, инструментами и спецодеждой, анализирует соблюдение трудовой дисциплины и режима, перечисляет средства на счет аутстаффера.
Вторая не менее важная часть этой системы - компания-провайдер, куда направляется и оформляется сотрудник. Среди основных ее функций называют:
- ведение кадрового аудита;
- расчет зарплаты, вознаграждений, подоходного налога и других налоговых отчислений;
- оформление и оплату листков нетрудоспособности, отпусков;
- предоставление справок по требованию работников;
- взаимодействие с государственными органами и пр.
Третий и, по сути, самый значимый элемент - внештатный сотрудник, который был выведен из фирмы. Его должностные обязанности могут меняться и не соответствовать записям в трудовой книжке. Процедура перевода считается успешно завершенной, когда он подписывает трудовой договор с провайдером и гражданско-правовой с заказчиком. Более того, при профессионально реализованной сделке специалист даже не замечает каких-либо перемен.
Лица, не зачисленные в штат, имеют большие возможности для подъема по карьерной лестнице. Допустим, человек устраивается на должность оператора автоматической линии в производственную компанию сроком на год. При наличии высоких результатов уже через 4-6 месяцев он сможет стать team leader, а по истечении 2-3 месяцев - мастером смены. Перспективные сотрудники, работающие по аутстаффинговой системе, часто попадают в основной штат. И перед ними открываются уже новые пути построения карьеры, где многое зависит от умения и желания самого трудоустраивающегося человека.
Четвертым серьезным звеном этой бизнес-технологии являются государственные органы. Следует отметить, что сегодня в России отсутствует мотивированный закон о заемном персонале, что усложняет применение этой модели. Точка зрения «налоговиков» сводится к тому, что договор аутстаффинга не может быть действительным, поскольку его предметом выступают люди, а их нельзя сдавать внаем или одалживать. По мнению же трудовых инспекций, человек допускается к заданиям, между сторонами возникают трудовые отношения, однако, порядок приема на работу абсолютно не соблюдается.
Схемы аутстаффинга могут быть разными, но система технологии - одна и та же. К заказчику обращается провайдер, чтобы заключить договор о предоставлении услуг, к которому в обязательном порядке прилагаются список выводимых за штат сотрудников с личными данными, а также описание их функций и компенсаций. Каждая сторона несет определенную юридическую ответственность, обмениваясь справками, счетами и отчетами о выполненной работе.
Запрос на аутстаффинг (цена уточняется заранее) можно осуществить непосредственно с нашего сайта.
Аутстаффинг персонала: зарубежный и отечественный опыт
Странам Западной Европы, Канаде и США хорошо известен такой процесс, как аутстаффинг сотрудников. В течение десятилетий, которые прошли с момента возникновения первых аутстафферов, то есть с периода экономического спада 1970-х годов, они смогли по достоинству оценить реальную материальную выгоду от выведения за штат. Для того чтобы лучше понимать весь механизм, предлагаем ознакомиться с некоторой информацией:
На сегодняшний день аутстаффинг является лидером среди подобных технологий на рынке. На его долю приходится 20 % кадровых услуг. Он на 15 % обогнал аутсорсинг и на столько же лизинг.
- показатели объемов рынка аутстаффинговых услуг превышают миллиарды долларов, например:
- 80 млрд. - США,
- 7 млрд. - Германия,
- 37 млрд. - Великобритания;
- число трудоустроенных работников в рамках договора - около 10 миллионов (в странах ЕС и США);
- ежегодно рост спроса на данную схему составляет практически 30 %.
Что касается отечественного рынка, то у нас аутстаффинг персонала стал популярным в 1990-х годах, закрепившись в таких городах, как Москва, Санкт-Петербург, и других крупных регионах страны. Это связано, прежде всего, с экономическим кризисом. Он и подтолкнул бизнесменов к решению вопроса оптимизации кадровой политики путем рационального и экономически обоснованного использования трудовых ресурсов.
По данным исследований:
- 46 % сотрудников, выведенных за штат - административный персонал;
- 24 % - финансовые менеджеры;
- 14 % - IT-разработчики;
- 10 % - топ-менеджеры;
- 6 % - рабочие.
За последние 3 года российский аутстаффинговый рынок вырос в 4 раза, причем тенденции к росту сохраняются. Соответственно, объем таких кадровых услуг вырос на 25-30 %. По заключению маркетологов ожидается увеличение этого показателя на 80 %.
На сегодняшний день это привычная и обыденная практика (точечного характера) в Москве и других российских городах. При возникновении данной услуги, ряды выведенных за штат работников пополняли специалисты узкой квалификации, которые осуществляли незначительный объем работ. В настоящее время к ним присоединились рядовые внештатные сотрудники: стюарды, официанты, грузчики, персонал складов или упаковочных цехов, повара и др.
Заказчиками в большей степени являются организации, которые реализуют продукцию повседневного спроса, банки, производственные предприятия, IT-компании. Также данная услуга популярна среди владельцев «сезонного бизнеса».
Преимущества аутстаффинга
К главным достоинствам методики относится снижение нагрузки на службу по кадрам, сокращение расходов по содержанию персонала, делегирование ответственности, минимизация рисков и налоговая оптимизация.
Уменьшение нагрузки на кадровую службу
Есть фирмы, которые переводят весь штат на аутстаффинг (в Москве такая практика не редкость), исключение составляют главный бухгалтер и генеральный директор. При таком подходе заказчику не нужно заниматься ведением документации и выполнять различные процедуры, касающиеся бухгалтерского делопроизводства. Дополнительным плюсом также является отсутствие финансовых и временных затрат на подбор сотрудников - теперь этим занимается компания, оказывающая услуги кадрового аутстаффинга.
Говоря простыми словами, служба по кадрам и отдел бухгалтерии как таковые теперь не понадобятся, ведь вся их работа ляжет на плечи специалистов партнерской организации. Такая разгрузка позволит уменьшить число лиц, занимающихся монотонной бумажной работой. Соответственно, им не нужно будет платить. С этой целью к аутстаффингу зачастую обращаются строительные компании, инвестиционные фирмы, банковские учреждения, производственные объединения и иные деловые структуры.
Делегирование ответственности
В случае выявления нарушений миграционной либо трудовой инспекцией ответственность несут не только штатные работники, но и руководство. Даже при несущественных нарушениях на юридическое лицо может быть наложен значительный штраф (в случае с иностранными сотрудниками - до 1 млн. руб. за каждого). Используя услуги аутстаффинга персонала, предприятие и его руководство полностью освобождаются от ответственности как перед органами контроля, так и при возникновении трудовых споров. Иногда наблюдается разделение ответственности в предусмотренном порядке.
Исполнитель имеет право привлекать работников к материальной и дисциплинарной ответственности после обращения заказчика, который должен документально подтвердить факты нарушения трудовых обязательств по договору. Об отправке персонала на опасные и вредные для здоровья работы следует также незамедлительно сообщать провайдеру, поскольку именно он подсчитывает и выплачивает взносы на основе этих условий. И если с сотрудником произойдет несчастный случай, его расследование поручается фактическому работодателю, а не агентству. Аутстаффер же берет на себя компенсационные выплаты.
Повышение количества работающих без отмены УСН
Применение специальных налоговых режимов, в частности УСН, очень актуально для целей, поставленных в рамках налогового планирования. Именно поэтому в нормах налогового законодательства, регламентирующих спецрежимы, содержится множество ограничений, которые призваны исключить различного рода злоупотребления. Возможность оставаться на «упрощенке» зависит в полной мере от характера деятельности учреждения, а также от количественных, стоимостных и других показателей. Налогоплательщиками, естественно, предпринимаются попытки противодействия этим ограничениям. И вполне законным методом считается аутстаффинг.
В организации, работающей по упрощенной системе налогообложения, число сотрудников не должно превышать 100 человек (в сфере бытового обслуживания и розничной торговле - до 30 чел., в оптовой торговле - 50 чел.). В ином случае необходимо будет переходить на общую систему налогообложения, что повлечет значительные убытки. При использовании услуг аутстаффинг-агентства учреждение сохраняет статус малого предприятия, увеличивая при этом количество реально занятых работников.
Непринятие временным персоналом этого вида трудовых отношений можно решить путем четкого разъяснения причин применения схемы и гарантии всех бенефитов (социальных льгот). Серьезное значение имеет также готовность идти навстречу в предоставлении документов, к примеру, рекомендательных писем, объясняющих разницу между реальным и фактическим местами работы, легализации доходов сотрудников и урегулировании иных возникающих вопросов. Эти меры способны вселить уверенность, что положение кадров стабильное и недвусмысленное.
Повышение инвестиционной привлекательности
При формально малой численности и относительно небольших издержках на персонал наблюдается улучшение финансовых показателей в пересчете на одного сотрудника (объем продаж, прибыль и т.п.). Это можно использовать в качестве инструмента увеличения инвестиционной стоимости.
Услуги аутстаффинга персонала помогут сделать компанию максимально интересной для инвесторов и потенциальных партнеров. Привлечение вложений даст массу дополнительных конкурентных преимуществ и зачастую станет мощнейшим средством роста рентабельности. Обеспечение притока инвестиций за счет применения данной модели будет залогом освоения новых технологий, расширения сфер деятельности и достижения лидирующих позиций.
Аутстаффинг персонала - оптимизация кадровой структуры
Использование современных технологий управления, таких как аутстаффинг в Москве, может сделать любое предприятие весьма эффективным игроком на рынке, успешно преодолевая конкуренцию и уменьшая фонд оплаты труда. Компания «Премьер Аналитика» осуществляет качественное, легальное и быстрое оформление выводимых из штата сотрудников, в том числе и для реализации проектов заказчика. Цены на аутстаффинг в нашем агентстве отличаются демократичностью.
Согласно мнению экспертов, основной причиной для введения аутстаффинга в случае найма сотрудников middle-уровня является нежелание компаний «раздувать» штатное расписание. В работе же с персоналом «низшей» ступени определяющий фактор - текучка кадров. Для организаций неважно, кто будет убирать офис или доставлять обед - тетя Маша или дядя Ваня, - главное, чтобы он был чистым. То же относится к мерчандайзерам или торговым представителям.
Ситуации, когда нужен аутстаффинг сотрудников:
Аутстаффинг
- Есть необходимость единовременно привлечь большое количество работников.
- Обнаружилась невозможность самостоятельного поиска компетентных специалистов высокой квалификации, а исполнитель признается профессионалом в данной области.
- Предусматривается открытие новых направлений деятельности, холдингов, дочерних компаний и т.д.
- Фирма активно развивается, но ее руководство по ряду причин не планирует увеличивать сумму постоянных сотрудников.
- Для выполнения разовых, проектных и сезонных работ требуются временные кадры, устраивать которых в штат, а затем увольнять - неэффективно.
- Численность персонала невелика, и содержать специалистов по кадрам невыгодно.
- Организация стремится снять с себя все полномочия по урегулированию конфликтов, оградиться от судебных издержек и иных длительных тяжб.
- Необходимо улучшить финансовые показатели для того, чтобы добиться разных целей: привлечь инвестиции, избежать банкротства и т.п.
Указанные обстоятельства, на которые ссылаются клиенты при заключении соглашения на аутстаффинговые услуги, должны документально подтверждаться. Мы поможем провести юридически обоснованную сделку.
К каким результатам приводит аутстаффинг?
- рациональному использованию штатного расписания фирмы, сохраняя фактическую численность сотрудников прежней;
- приему дополнительных сотрудников, не расширяя при этом штат;
- отказу от части работников или их быстрой замене, учитывая положения и нормы трудового законодательства;
- сокращению расходов на ведение кадрового делопроизводства, начисление зарплат, выплаты налогов в фонд зарплаты и т.д.;
- отсутствию споров с работниками, связанных с изменением/сокращением штатного расписания.
Как часто вам приходилось слышать в современном обществе о таком понятии как аутстаффинг персонала ? Пожалуй, задав этот вопрос заграницей, даже ребенок смог бы дать вам ответ. Однако в России данное направление получило свое развитие сравнительно недавно. Несмотря на это, предоставляемые услуги аутстаффинга крайне быстро завоевали расположение у большинства фирм и организаций по всей стране.
В переводе с английского языка слово outstaffing представимо в виде сочетания двух слов: out – «вне» и staff , что означает «штат». То есть буквальным переводом может послужить выражение «вне штата». Как правило, именно оно и распространено на территории России. Очень часто данное понятие путают с «аутсорсингом персонала », который в свою очередь необходим для передачи функций. Чаще всего к данной услуге обращаются не в целях экономии (как в аутстаффинге персонала), а в целях освобождения ресурсов. Тогда что же такое аутстаффинг? В первую очередь это перевод сотрудников из одной организации в штат другой, при условии сохранности ряда своих обязанностей. Чтобы было легче понять, представьте себе, что вам необходимо доставить свою продукцию в другой город. Однако открывать там свою «точку» ваша фирма не намерена. В данном случае, обратившись к аутстафферам, вы обеспечите себя временным персоналом вне территории своей организации.
Принцип услуги аутстаффинга персонала
Ознакомившись с понятием, стоит более подробно разобраться с тем, ради каких целей необходимо «выводить» персонал. Предположим, вам поступил крупный и тяжелый груз. «Нужно нанять постоянного работника», - подумаете вы. Но если этот груз вам привозят раз в месяц? Согласны ли вы ради этого тратить свое драгоценное время и деньги на размещение объявлений, собеседования, оформления и прочие не особо приятные хлопоты? Но и не заставлять же своих работников выгружать товары, учитывая, что в подобной сфере они не квалифицированны. Здесь мы вам обязательно поможем. Ведь без услуги аутстаффинга персонала обойтись невозможно. Она поможет вам значительно сократить возможные траты. Как вы понимаете, первоочередная выгода от аутстаффинга персонала, разумеется, остается за вами.
Теперь посмотрим, как это работает. На деле, схема довольно проста. Вспомним ранее упомянутую нами компанию-заказчика и компанию-подрядчика. Вы, как заказчик, нанимаете у нас необходимый персонал. Разумеется, оговоренные условия не закончатся на словесном уровне – всё будет закреплено официальным договором. Вы предоставляете нам свои требования, а мы в свою очередь – подобранных сотрудников. В случае если по какому-то стечению обстоятельств вам не угодил наш работник, мы в обязательном порядке предоставим нового подчиненного. Как вы понимаете, фактически персонал числится у нас - у подрядчика, но работает он на вас. То есть вы не обрамлены никакими обязательствами в плане бухгалтерского и кадрового обслуживания.
Аутстаффинг персонала – неоспоримые преимущества
Наверняка вы уже успели кое-что почерпнуть для себя из ряда преимуществ аутстаффинга. Однако в подобном вопросе для лучшего восприятия следует несколько конкретизировать все плюсы предлагаемого направления:
- Деньги не бывают лишними
Что может быть приятнее сочетания экономии и качества в ведении любого бизнеса? Аутстаффинг персонала – именно то направление, которое, несомненно, вам в этом поможет. Не нужно утруждать себя выделением ежемесячной заработной платой, премиальных, отпускных, больничных и прочих средств. - Не тратя ни секунды
Время – не менее важное средство для любой уважающей себя организации. Каждая минута на счету. И если вы не хотите или не располагаете возможностью заниматься собеседованиями, стажировками и обучением, то вам лучше всего ему обратить свое внимание на аутстаффинг персонала. Ведь именно эта услуга сделает всю неприятную работу, впоследствии предоставив высококвалифицированного специалиста. - Налоги и страховка – наша обязанность
Еще одним преимуществом является то, что за нанятых сотрудников вы не несете налоговую и страховую ответственность. То есть все службы, которые могли бы побеспокоить в процессе приема персонала, возложены на плечи «аутстафферов». Сюда же можно отнести и то, что вы будете освобождены от бухгалтерских, юридических и кадровых вопросов. - Никакого риска
Вы, как заказчик, являетесь полностью защищенным от афер, потерь, простоев на работе и прочих неприятных вещей. Возможные конфликты, касающиеся сотрудника, также остаются за пределами вашей ведомости. Согласитесь, ни к чему лишний раз утруждать себя отвлекающими от работы неприятностями.
Если вы поймали себя на мысли, что предлагаемые услуги аутстаффинга способны значительно облегчить ведение ваших дел, незамедлительно обращайтесь в компанию «СТАФПЛЮС». Высококвалифицированные специалисты в короткие сроки обеспечат вас качественными сотрудниками.
Есть возможность экономить время и деньги, а также повысить эффективность бизнеса за счет аутстаффинга персонала, когда компания берет нужных ей сотрудников «в аренду» на время, не расширяя штат и не нагружая лишними заботами своих кадровиков и бухгалтерию. Сотрудников в данном случае принимает к себе по трудовому договору другая компания – кадровое агентство (по закону «частное агентство занятости») – и предоставляет их в аренду другим компаниям.
Что такое аутстаффинг?
Аутстаффинг (от англ. out «вне», staff - «штат») - это вывод персонала за штат компании и оформление его в штат аутстаффинговой компании. Она целиком берет на себя кадровые вопросы, предоставляет сотрудников требуемой квалификации и несет полную ответственность за качество их работы.
Есть несколько причин, по которым компании выгодно использовать труд «арендованных» работников:
- Снижение нагрузки на бухгалтерию и кадровую службу
Расчетом зарплаты, уплатой «зарплатных» налогов, расчетом и выплатой пособий и отпускных, составлением и сдачей «зарплатной» отчетности в ИФНС, ФСС и ПФР занимается кадровое агентство. Оно же, в случае нарушений, будет платить пени и штрафы, а также все доначисления. Сама компания останется в стороне от всех этих проблем.
Компании не надо привлекать к этому бухгалтеров и сотрудников кадровой службы. Она просто платит фиксированную сумму за каждого работника.
- Замена сотрудника – не проблема
При аутстаффинге подбором и заменой персонала (на время отпуска или болезни «арендованного» работника) занимается агентство. Решать вопросы с приемом и увольнением сотрудников компании не придется.
- Решен вопрос с трудоустройством иностранцев
Иностранцев принимают на работу по особым правилам, при нарушении которых могут быть существенные штрафы. При договоре аутстаффинга проверять документы иностранцев, сообщать МВД о приеме на работу сотрудников из зарубежья будет агентство.
- Меньше трудовых проверок и претензий
Трудовые проверки в отношении временных сотрудников будут проводить у агентства, поскольку именно с ним оформлены трудовые договоры сотрудников, работающих на условиях аутстаффинга. А значит, все вопросы по оформлению трудовых отношений будут к агентству, и ему придется представлять документы и пояснения по требованию «трудовиков».
- Снижается риск вызова в налоговую на зарплатную комиссию
На зарплатные комиссии приглашают в случае, если зарплата в компании ниже среднеотраслевой в регионе. При этом, если низкооплачиваемый сотрудник будет работать за штатом, средняя зарплата в компании буде выше, а значит, приглашение на комиссию по зарплате маловероятно. Подробнее о том, кого приглашают на новые комиссии по зарплате и взносам, читайте в публикации.
Аутстаффинг персонала под запретом, но использовать его можно
До 2016 года в Трудовом кодексе не было такого понятия как «заемный труд», поэтому на законодательном уровне он никак не регулировался, а работающие по аутстаффингу – были откровенно бесправной категорией трудящихся. Например, принимающая сторона могла в любой момент отказаться от нанятого таким образом сотрудника – без объяснения причин и выходного пособия. При этом сам работник, нанятый по договору аутстаффинга, оказывался в весьма подвешенном положении: наняла его одна организация, а работает он в другой. При этом фактический работодатель никакой ответственности не несет.
Чтобы исправить ситуацию и защитить интересы «заемных» работников Трудовой кодекс РФ был дополнен статьей 56.1 , которая дала определение заемному труду – это труд по распоряжению работодателя в интересах и под руководством другой компании, – и запретила его использование (Федеральный закон от 05.05.2014 № 116-ФЗ). Но однозначного запрета на аренду персонала новая статья не ввела.
Возможность направлять работников к другому работодателю есть по сей день. Но для этого необходимо соблюсти ряд условий, которые прописаны в главе 53.1 Трудового кодекса РФ.
Временный персонал: кто и в каких случаях?
Предоставление сотрудников другому работодателю может быть только временным – на срок не более 9 месяцев. Допускается только в случаях, если это:
- Заведомо временная работа, связанная с расширением объема производства или объема услуг.
- Замещение временно отсутствующего штатного сотрудника.
- Обслуживание и помощь по ведению домашнего хозяйства гражданам.
Кроме этого, агентство занятости может заключить трудовой договор с условием о временном предоставлении с теми, кто не планирует работать постоянно. Это:
- студенты очной формы обучения;
- одинокие и многодетные родители, воспитывающие несовершеннолетних детей;
- лица, освобожденные из исправительных учреждений.
Их разрешено направлять к принимающей компании в случаях, когда согласно Трудовому кодексу может быть заключен срочный трудовой договор.
Брать временный персонал строго запрещено в случае:
- замены бастующих работников;
- выполнения работ в случае простоя, осуществления процедуры банкротства, введения режима неполного рабочего времени в целях сохранения рабочих мест при угрозе массового увольнения работников;
- замены работников, отказавшихся от выполнения обязанностей, в том числе из-за задержки зарплаты больше, чем на 15 дней;
- выполнения отдельных видов работ на объектах I и II классов опасности (перечень таких работ утвержден Приказом Минтруда России № 858н, Ростехнадзора № 455 от 11.11.2015);
- выполнения работ на местах, условия труда на которых отнесены к 3-й или 4-й степени вредности либо к особо опасным условиям труда;
- замещения тех работников, наличие которых является условием получения лицензии, условием членства в СРО или выдачи свидетельства о допуске к определенному виду работ;
- выполнения работ в качестве членов экипажей морских судов и судов смешанного (река – море) плавания.
Как видите, принять на работу внештатного сотрудника можно, но с соблюдением многочисленных ограничений.
Одновременно появились строгие требования к самим компаниям, которые предоставляют персонал.
Кто может предоставлять работников
Далеко не каждая компания может заниматься аутстаффингом. По закону, предоставлять персонал в аренду могут только частные агентства, которые прошли специальную аккредитацию в Роструде и соответствуют следующим условиям:
- уставный капитал – не менее 1 млн руб.;
- нет задолженности по налогам и взносам;
- у руководства агентства высшее образование и стаж работы в области трудоустройства не менее 2-х лет за последние 3 года;
- у руководителя нет судимости за совершение преступлений против личности или в сфере экономики;
- уплата налогов по общей системе налогообложения (т.к. спецрежимы для них запрещены).
Список аккредитованных агентств размещен на сайте Роструда в разделе «Отрытые данные» > «Реестр аккредитованных частных агентств занятости» .
Помимо агентств занятости, предоставлять временный персонал могут и некоторые организации. Например, материнская организация дочерней или компании-стороны акционерного соглашения – друг другу.
Кто несет ответственность за персонал
Поскольку главной причиной внесения поправок в Трудовой кодекс РФ была защита интересов работников, то у принимающей арендованный персонал компании ответственности за него стало больше:
- С работником необходимо заключить специальное допсоглашение к его основному трудовому договору с указанием всех данных принимающей стороны (такого требования до 2016 года не было).
- Получать «приемные» сотрудники должны не меньше, чем штатные сотрудники аналогичной должности и квалификации. Несмотря на то, что заработок оплачивает агентство, а не принимающая сторона, размер оклада напрямую влияет на стоимость предоставленного работника, поэтому экономить на зарплате внештатного персонала не получится.
- Если персонал привлекается на вредные и опасные работы, то взносы также будут больше, а значит, агентство «заложит» эти взносы в стоимость предоставленного работника.
- Несчастные случаи на производстве расследует фактический работодатель, а не агентство.
- Ответственность за невыплату зарплаты «арендованным» работникам лежит на обоих работодателях – как на непосредственном, так и на агентстве. По умолчанию зарплату им должен «первичный» работодатель. Но если он по каким-то причинам не может рассчитаться с работниками, они могут потребовать оплату у той компании, в которой непосредственно трудились.
Очевидно, что после принятия поправок в Трудовой кодекс заключать договоры аутстаффинга стало ощутимо сложнее. А некоторые компании были вынуждены вовсе от них отказаться.
Отличия аутстаффинга и аутсорсинга
В ряде случаев целесообразно вместо договора аутстаффинга оформить договор аутсорсинга. Хотя аутстаффинг часто путают с аутсорсингом, это совершенно разные понятия. И аутсорсинг в нашей стране пока что не подвергся таким жестким гонениям.
Аутсорсинг – это процесс передачи компанией части производственных или бизнес-процессов другой компании, специалисты которой являются экспертами в той или иной области.
Аутстаффинг представляет собой аренду сотрудников, а аутсорсинг – это предоставление конкретных услуг.
Для лучшего понимания разницы приведем простой пример. В компании не предусмотрен штатный бухгалтер. И сотрудника на эту должность предоставило агентство. В таком случае речь идет об аутстаффинге. Однако такой бухгалтер сможет проработать максимум 9 месяцев.
Другое дело аутсорсинг – то есть если компания передаст ведение бухгалтерии в целом или отдельных ее участков, например, расчет зарплаты, сторонней профессиональной организации. При этом заключается обычный договор возмездного оказания услуг, где действуют нормы гражданского законодательства, а не трудового.
Так чем отличаются кадровый аутсорсинг и аустаффинг персонала? Для более наглядного понимания сходства и различия приведем небольшую таблицу.
Условия | Аутсорсинг | Аутстаффинг |
---|---|---|
Предмет сотрудничества | Передача функций специализированной компании | Передача сотрудника в аренду с оформлением его в штат подрядчика |
Срок действия договора | Нет ограничений | Не более 9 месяцев |
Условия оплаты работы | По договоренности сторон | Не хуже, чем у штатных сотрудников на аналогичной должности |
Документальное оформление | Договор возмездного оказания услуг | Допсоглашение к трудовому договору, запись в трудовой книжке работника |
Несчастные случаи с внештатным персоналом | Расследует компания-исполнитель | Расследует компания-заказчик |
Ответственность за невыплату зарплаты | Несет компания-исполнитель | Субсидиарная ответственность |
Таблица сравнения аутсорсинга от аутстаффинга показывает, что на сегодняшний день аутсорсинг бухгалтерии – это самый подходящий вариант для компании, которая по каким-либо причинам не готова расширять штат, но нуждается в дополнительных сотрудниках.
Кроме того, компании чаще всего отдают на аутсорсинг:
Каждый из этих участков мы можем взять на себя и облегчить вашу работу. Наши эксперты проконсультируют вас по всем возникшим вопросам.
Связаться с экспертом
- Требуются сотрудники для выполнения временных работ?
- Расширяете производство, и собственных ресурсов не хватает?
- Хотите снизить нагрузку на отдел кадров и бухгалтерию?
- Аутстаффинг персонала от «Авагар Групп» станет оптимальным решением этих и многих других проблем!
- Расскажем, почему сотрудничество с нами станет разумным и выгодным шагом.
Наименование услуги | Цена | |
---|---|---|
Оформление миграционного учета 90 дней Цена от: 20 000 Заказать |
Заказать | |
Оформление патента на работу |
Заказать | |
Оформление страхового полиса Цена от: 10 000 Заказать |
Заказать | |
Оформление пакета для прохождения тестирования по русскому языку Цена от: 15 000 Заказать |
Заказать | |
Оформление и подача уведомления о заключение трудового договора в УФМС Цена от: 5 000 Заказать |
Заказать | |
Консультирование по миграционному праву Цена от: 25 000 Заказать |
Заказать | |
Сопровождение услуг миграционного адвоката Цена от: 5 000 Заказать |
Заказать |
Сферы для которых выгоден аутстаффинг иностранного персонала
- Аутстаффинг персонала в складских и торговых предприятиях
- Аутстаффинг в сфере перевозок и строительства
- Аутстаффинг персонала на производстве с высокой текучестью кадров
- Аутстаффинг персонала HoReCa и в сфере гостеприимства
- Аутстаффинг при ограничениях допустимой доли иностранного персонала
- Аутстаффинг как мера сохранения УСН на малых предприятий при большом штате
- Аутстаффинг средне и низкоквалифицированн-ого персонала
Преимущества аустаффинга в компании Авагар
- Все обязанности работодателя, в том числе по выплате заработной платы, обязана выполнять компания-провайдер;
- Всю ответственность за соблюдение требований, распространяющихся на сферу трудоустройства иностранных граждан, также несет компания-провайдер;
- Заказчику не придется вести кадровый учет и документацию в отношении привлеченных сотрудников. Вам остается только согласовывать и подписывать акт приемки оказанных услуг по договору аутстаффинга;
- Вознаграждение по договору компании-провайдеру гораздо ниже, чем оплата труда штатных бухгалтеров, кадровика и т.д. Тем более, оно ниже, чем потенциальные штрафы за неправильное оформление иностранца в штат;
- Для заказчика исключаются риски возникновения трудовых, административных, налоговых, миграционных разбирательств;
- Снижается рабочая нагрузка на отдел кадров и бухгалтерию заказчика;
Получите консультацию по любому вопросу
Как мы работаем
- Обсудим условия договора
- Подписание договора
- Оформляем необходимые документы: трудовые договора, личные карточки сотрудников личные карточки сотрудников;
- По итогам месяца мы выставляем счет и акт. Вы согласовываете их и оплачиваете!
Необходимые пакеты документов
Для оформления мигрантов из стран с визовым режимом
- Ксерокопия загранпаспорта
- Миграционная карта
- Разрешение на работу
- Регистрация
- СНИЛС
Для оформления граждан Киргизии, Армении и Казахстана
- Миграционная карта.
- Регистрация.
Для оформления мигрантов из стран с безвизовым режимом
- Миграционная карта.
- Паспорт, выданный гражданину его государством.
- Регистрация.
- Патент на работу и подтверждение оплаты установленного авансового платежа.
- Свидетельство пенсионного страхования (СНИЛС).
- Подтверждение добровольной медицинской страховки.
Для оформления граждан РФ и граждан Беларуси
- Миграционная карта.
- Паспорт, выданный гражданину его государством.
- Регистрация.
- Свидетельство пенсионного страхования (СНИЛС).
- Подтверждение добровольной медицинской страховки.
Список популярных вопросов
Список документов для оформления безвизовых иностранцев
Работника из другого государства нельзя принять в штат без соблюдения следующих правил: компания обязана пройти аккредитацию, т.е. нужно встать на учет в качестве работодателя для иностранцев в ГУВМ. Процедура требует сбора пакета документации и обращения в региональное подразделение МВД по вопросам миграции.
При оформлении в штат безвизовых иностранцев в перечень документов войдут:
- Миграционная карта;
- Регистрация;
- Патент на работу и подтверждение оплаты установленного авансового платежа;
- Подтверждение добровольной медицинской страховки.
Напомним, что к безвизовым странам относят ряд бывших республик СССР. Это Азербайджан, Абхазия, Молдавия, Южная Осетия, Таджикистан, Украина, Узбекистан. А также Армения, Белоруссия, Казахстан, Киргизия, которые одновременно выступают странами-участниками Евразийского экономического союза.
Список документов для оформления ЕвраАзЭС
Если оформляется гражданин из ЕврАзЭС, то перечень документов становится немного короче. В него включаются те же бумаги, что в вышеуказанном списке, кроме пункта 5.
- Миграционная карта;
- Паспорт, выданный гражданину его государством;
- Регистрация;
- Свидетельство пенсионного страхования (СНИЛС);
- Подтверждение добровольной медицинской страховки.
Компания, принимающая на работу иностранного работника, проверяет подлинность и срок действия каждого документа. Если пакет неполный, разрешения или патент просрочены, на организацию наложат штраф на сумму до 1 000 000 рублей или остановят деятельность на период до 90 дней.
Как документируются трудовые правоотношения с иностранным работником?
При оформлении используется та же кадровая документация, что и для граждан РФ. При устройстве на работу вновь прибывшего под подпись знакомят с коллективными договорами, правилами, штатным расписанием, должностными инструкциями и локальными актами предприятия. Обязательно требуется заключение трудового договора, однако с некоторыми нюансами. Договор или соглашение составляется на русском языке (на языке работника – по договоренности с компанией) и заключается только с совершеннолетними.
В течение 3 рабочих дней с момента подписания договора работодатель обязан уведомить Управление по вопросам миграции! Пропуск срока, неисполнение или неправильное уведомление обязанности навлечет штраф до 1 млн рублей.
Чем отличается трудовой договор с иностранным сотрудником от трудового договора с гражданином России?
Отличия трудового договора с иностранцем от аналогичного документа, подписываемого с россиянами:
- Все личные сведения следует брать из патента, где они представлены на русском языке. Обязательно надо сверять данные патента с гражданским паспортом. При несовпадении информации в патенте на работу и трудовом соглашении образуется состав нарушения;
- Сведения о патенте непременно включаются в договор с указанием серии и номера, даты и органа выдачи, периода действия;
- Вписывается информация о договоре либо полисе на медицинское обслуживание. В остальных вопросах процедура приема работника аналогична: издается приказ, вносятся данные в трудовую книжку, заводится личная карточка.
На какой срок заключается договор с иностранным гражданином?
Если говорить о сроках заключения соглашения с иностранцем, то его следует делать только бессрочным, помимо случаев, когда можно применить ст. 59 ТК, к примеру, при сезонных работах. Ограниченный срок действия патента не предполагает заключение с иностранцем срочного договора или контракта.
При истечении срока, указанного в патенте, и непредставлении нового документа иностранного работника следует уволить.
Как видим, возможностей получить крупный штраф и проблемы с УВМ предостаточно. Поэтому многие охотно используют аутстаффинг иностранных работников.
Привлекательность аутстаффинга иностранного персонала
Очевидные преимущества получает компания-получатель услуги и сам аутстаффер, то есть частное агентство занятости. С последним все прозрачно: исполнитель получает прибыль. А заказчик:
- Освобождается от кадрового, налогового, бухгалтерского документооборота;
- Избавляется от рисков санкций и необходимости общения с уполномоченными органами;
- Разгружает работу бухгалтерии и отдела кадров: не нужно рассчитывать больничные, отпуска, декретные, зарплаты, следить за сроками истечения патентов;
- Экономит деньги и ресурсы и несет одну обязанность – оплачивать счета исполнителя.
Негативные последствия аутстаффинга иностранного персонала
Для аутстафферов риском выступает отказ в оплате от заказчика и споры, касающиеся качества услуг. Для тех, кто работает в данной сфере, минусы также есть. С 2017 года действуют ограничения для компаний-аутстафферов, при несоблюдении которых получатель услуг несет ответствовать.
Основной негатив аутстаффинга чувствуют сами работники. Их фактически лишают ряда льгот и социальных гарантий при таком способе трудоустройства. Они получают низкую оплату, практически не имеют шансов для карьерного роста, могут не получать компенсаций за ненормированный рабочий день. До трудоустройства рекомендуется проверить легальность деятельности компании, соблюдение предписанных условий.
Аутстаффинг иностранных граждан: вне закона?
В РФ запретили заемный труд. Под этим термином понимается деятельность сотрудника по указанию его работодателя, осуществляемая под контролем и управлением третьего лица в интересах последнего.
Однако не запрещено временно направлять работников к другим физическим лицам или организациям, в соответствии с условиями заключенных договоров о предоставлении труда персонала. Именно для исполнения трудовой функции. Для договоров и деятельности установлен ряд существенных ограничений.
Запрет аутстаффинга иностранных граждан с 2016: миф или правда?
С начала 2016 года вступил в силу закон № 116 от 05.05.2014, благодаря которому в ТК появились статья 56.1 и глава 53.1, запрещающие заемный труд и регулирующие временное предоставление услуг сотрудников.
Этот закон впервые регламентировал данную сферу правоотношений, ввел в Кодекс основные понятия (хотя аутстаффинг персонала и другие типы услуг по передаче труда персонала не поименованы), а также гарантии работников и требования к организациям, которые вправе заниматься оказанием подобных услуг.
Действующие в 2017 году ограничения в сфере аутстаффинга
Предоставлять персонал для временного выполнения определенных функций могут:
- Частные агентства занятости, которые получили аккредитацию от службы занятости, имеют уставный капитал свыше 1 млн рублей, руководителя с высшим образованием и стажем в сфере трудоустройства более 2 лет и т. д.
- Аффилированные юридические лица. Из других нормативных актов следует, что это компании, имеющие общее руководство и учредителей, участники акционерного соглашения.
При такой занятости иностранцев на них распространяются все гарантии, установленные ТК:
- Работник дает согласие на использование своего труда у стороннего лица;
- Период временной работы – до 9 месяцев;
- Предоставление компенсаций, если в организации вредные или опасные условия;
- Оплата не ниже, чем у штатных сотрудников.
Запрет наложен на применение привлеченного персонала:
- К работам с I, II классом опасности, 3, 4 степенью вредности;
- Для замены бастующих сотрудников;
- В предприятиях, где производство простаивает, введен режим неполного рабочего времени либо введена одна из процедур банкротства.
Возможность использовать труд работников со стороны сохранилась, но при строгом выполнении установленных законом условий. Для сотрудничества надо выбирать солидное агентство занятости, отвечающее предписаниям и имеющее положительную репутацию.
Задать вопрос